- Każdy Klient przed sesją zdjęciową ma obowiązek zapoznania się z poniższym regulaminem. Umówienie się na sesję zdjęciową jest jednoznaczne z akceptacją warunków regulaminu oraz zawarciem umowy pomiędzy fotografem a Klientem dotyczącej wybranej sesji zdjęciowej.
- Sesje zdjęciowe odbywają się w plenerze i/lub w studiu, w zależności od wybranej oferty (możliwa jest sesja zdjęciowa u Klienta – po wcześniejszym uzgodnieniu).
- Jeżeli w dniu, na który ustalony został termin realizacji sesji zdjęciowej, warunki atmosferyczne uniemożliwiają jej wykonanie, fotograf w porozumieniu z Klientem wyznacza nowy, możliwie najszybszy termin. Punkt ten nie dotyczy sesji zdjęciowych odbywających się w pomieszczeniach zamkniętych.
- Na sesję zdjęciową wskazane jest umawianie się z minimum miesięcznym wyprzedzeniem.
- Przed sesją zdjęciową Klient wybiera jeden z pakietów z oferty. Po wykonaniu sesji zdjęciowej pakiet nie może zostać pomniejszony przez Klienta. Nie ma możliwości również przejścia na niższy bądź wyższy pakiet. Do każdego pakietu Klient może dokupić dodatkowe, wyedytowane ujęcia bądź foto-produkty zgodnie z ofertą przedstawioną na stronie internetowej Fotografa.
- Potwierdzeniem rezerwacji terminu jest wpłata zadatku. Wartość zadatku jest podana przy każdym rodzaju sesji na stronie internetowej Fotografa.
- Potwierdzenie terminu sesji zdjęciowej oraz wybranego pakietu Klient otrzymuje w formie elektronicznej po wpłaceniu zadatku. Pozostała kwota za sesję zdjęciową jest płatna w dniu jej wykonywania przed rozpoczęciem sesji (lub przelewem bankowym/blikiem, nie później niż 5 dni przed planowaną sesją zdjęciową). Brak wpłaty pozostałej kwoty powoduje anulowanie sesji zdjęciowej.
- Klient otrzymuje dokładnie taką ilość zdjęć jaka wynika z wybranego przez niego pakietu (oraz dodatkowe ujęcia, jeśli zostały dokupione). Nie ma możliwości otrzymania bądź kupienia pozostałych zdjęć surowych (nieobrobionych).
- W ciągu 20 dni roboczych od wykonania sesji studyjnej i/lub plenerowej fotograf udostępnia Klientowi zdjęcia po wstępnej edycji (plener – zmiany kolorów, dodanie efektów bajkowości) do wyboru poprzez portal internetowy Mafelo lub portal Photonesto (w prywatnej galerii). Klient ma 5 dni roboczych na dokonanie wyboru (od dnia udostępnienia linku do zdjęć). Jeżeli po tym czasie nie nastąpi wybranie zdjęć, Fotograf ma prawo sam zadecydować, które zdjęcia prześle Klientowi.
Zdjęcia udostępnione przez fotografa w prywatnej galerii dla Klienta będą pomniejszone o 70% swojej jakości, będą również posiadały znak wodny, który zostanie usunięty przez fotografa w końcowym etapie oddania zdjęć.
Miniatury zdjęć udostępnione Klientowi służą tylko i wyłącznie do podglądu i wyboru zdjęć, ich pobieranie, zapisywanie, udostępnianie osobom trzecim jest zabronione. Każdorazowe złamanie powyższego zakazu skutkować będzie nałożeniem na Klienta kary umownej w wysokości 200 PLN (słownie: dwieście złotych) w oparciu o fakturę, którą należy opłacić w ciągu 7 dni roboczych. - Fotograf udostępnia klientowi galerię internetową na platformie Mafelo lub platformie Photonesto. Zdjęcia w tej galerii są widoczne do dnia oddania gotowego materiału (wydruki) Klientowi. Po upływie tego terminu zdjęcia są trwale usuwane z platformy chyba, że strony ustalą inaczej.
- W ciągu maksymalnie 40 dni roboczych od wyboru zdjęć przez Klienta oraz zapłaceniu za dodatkowe ujęcia bądź dodatkowe foto produkty, fotograf prześle gotowe zdjęcia w formie elektronicznej oraz poinformuje o możliwości odbioru gotowych zdjęć w formie wydruków (w formacie 15x23cm) jak również wszystkich foto produktach gotowych do odbioru, które Klient zamówił dodatkowo do wybranego pakietu. Czas oczekiwania na wydruki może ulec wydłużeniu w zależności od okresu, w jakim zostaną złożone do drukarni (okres wydłużonego oczekiwania to m.in. czas przed świętami, okres komunii i wszelkie inne okoliczności wiążące się ze zwiększoną aktywnością fotograficzną).
- Zdjęcia nie wybrane przez Klienta zostają skasowane przez fotografa z galerii internetowej oraz nośników Fotografa nie później niż 3 dni po wyborze Klienta zdjęć do edycji.
Zdjęcia wybrane przez Klienta po realizacji zamówienia są przechowywane przez Fotografa przez okres 6 miesięcy. Po tym czasie zostają nieodwracalnie usuwane. - Istnieje możliwość odbioru gotowej sesji w terminie 10 dni roboczych od wyboru zdjęć przez Klienta za dodatkową opłatą w wysokości +50 % ceny całej sesji z dodatkowymi ujęciami i foto-produktami (jest to tzw. Usługa expressowa), jednakże czas oczekiwania na wydruki może ulec wydłużeniu w zależności od okresu w jakim zostaną złożone do drukarni (okres wydłużonego oczekiwania to m.in. czas przed świętami, okres komunii i wszelkie inne okoliczności wiążące się ze zwiększoną aktywnością fotograficzną).
- Koszty wysyłki na terenie Polski poprzez Paczkomaty InPost w przypadku wydrukowanych zdjęć z wykonanej sesji zdjęciowej (dotyczy tylko sesji Prestige), w formacie 15x23cm, w jednej kopii oraz foto-produktów zawartych w ofercie pokrywa Fotograf.
Wszystkie zamówione dodatkowo wydruki i foto-produkty (w tym w szczególności wielkogabarytowe, jak np. wydruki obrazów), wysyłane są na koszt Klienta. W przypadku, kiedy Klient zdecyduje się na inną niż Paczkomaty InPost formę dostarczenia wydruków (np. kurierem), wysyłka odbywa się na koszt Klienta.
Powyższy punkt wchodzi w życie z dniem 01.09.2024. - Koszty wysyłki na terenie Polski z każdej innej wykonanej sesji zdjęciowej pokrywa Klient i są one dodatkowo płatne.
Powyższy punkt wchodzi w życie z dniem 01.09.2024. - Istnieje możliwość odbioru osobistego wydruków w miejscu zamieszkania Fotografa (Tarchomin/Nowodwory – Warszawa) po wcześniejszym uzgodnieniu.
Powyższy punkt wchodzi w życie z dniem 01.09.2024. - Wydruki zdjęć w postaci fotografii, obrazów oraz wszelkich innych foto-produktów wykonane przez Klienta „na własną rękę” nie podlegają reklamacji. Każdy Klient ma możliwość dokonania zakupu wydruków bezpośrednio u Fotografa.
- Istnieje możliwość zakupienia sesji zdjęciowej w postaci „bonu prezentowego” dla osoby trzeciej. Bon ma ważność 6 miesięcy od daty zakupu i w tym czasie należy wykonać sesję zdjęciową. Opłatę za wybrany pakiet prezentowy należy uregulować w dniu jego zakupu. Bon prezentowy będzie przekazany Klientowi w formie eleganckiego, imiennego zaproszenia papierowego po zapłaceniu pełnej wartości sesji oraz podaniu imienia i nazwiska osoby obdarowywanej.
- Bonu prezentowego nie można wymienić na gotówkę, nie podlega on również zwrotowi. Po upływie 6 miesięcy od zakupienia, jeżeli Klient nie wykorzystał bonu, zostaje on skasowany. Zgłoszenie się do fotografa na kilka dni przed wygaśnięciem terminu bonu nie daje Klientowi gwarancji na wykonanie sesji z powodu np. braku wolnych terminów (patrz pkt. 4).
- Na sesji obowiązuje bezwzględny zakaz wykonywania zdjęć przez Klienta i osoby z nim przybyłe jak również obowiązuje zakaz nagrywania filmów chyba, że strony ustalą inaczej.
- Na sesję należy przygotować się wg zaleceń otrzymanych przez Fotografa. Fotograf zastrzega sobie, że na efekt końcowy zdjęć ma wpływ przygotowanie się Klienta do sesji (np. makijaż, włosy, ubiór).
- Fotograf zawsze na 2-3 dni przed sesją potwierdza datę i godzinę sesji z Klientem w formie elektronicznej bądź telefonicznie. W przypadku braku reakcji ze strony Klienta na wiadomość z potwierdzoną datą i godziną sesji na 24h przed sesją, fotograf wysyła powiadomienie o anulowaniu terminu sesji.
- Na sesję Klient stara się stawić punktualnie. W sytuacji, gdy Klient wie, że się spóźni, należy powiadomić fotografa telefonicznie bądź wiadomością sms z możliwym wyprzedzeniem. Brak informacji oraz brak pojawienia się na sesji skutkuje jej anulowaniem i brakiem możliwości umówienia nowego terminu.
- Klient zobowiązany jest do zapoznania się z portfolio fotografa i z jego stylem obróbki, gdyż fotograf polegając na własnym zamyśle estetyki decyduje o finalnym wyglądzie fotografii. Klient kupując sesje u Fotografa w pełni akceptuje styl jego obróbki zdjęć.
- Ceny pakietów oraz dodatkowych ujęć są umieszczone na stronie internetowej Fotografa www.ewatomasikfoto.pl
- Regulamin zabrania jakiegokolwiek wykorzystania zdjęć przez obie strony w celach komercyjnych, rozumianych jako sprzedaż zdjęć, a także ich umieszczania w płatnych serwisach internetowych celem sprzedaży, lub uzyskania dochodu z tytułu ich udostępniania. Klient ma prawo korzystać ze zdjęć, których dotyczyła sesja jedynie w celu prezentacji własnego wizerunku. Oznacza to, że można je umieszczać na stronach internetowych mających charakter prezentacyjny, w katalogach, portfolio i bankach twarzy do użytku osobistego. Fotograf ma prawo korzystać ze zdjęć w celu prezentacji swoich prac w katalogach, ulotkach, materiałach reklamowych, portfolio, mediach społecznościowych oraz na wystawach.
Sprzedaż zdjęć z wizerunkiem Klienta wymaga podpisania przez strony osobnej Umowy. - Fotograf zastrzega sobie wyłączność na obróbkę i modyfikację graficzną zdjęć. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w strukturę / treść fotografii, łącznie z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów bądź nakładek, a w szczególności usuwaniem znaku wodnego fotografa przez Klienta bądź osoby trzecie.
- Każdorazowo w przypadku opublikowania zdjęcia ze złamaniem praw autorskich, fotograf nałoży na Klienta karę umowną w wysokości 1000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) w oparciu o fakturę, którą należy opłacić w ciągu 7 dni roboczych.
- Zabrania się wstawiania na social media zdjęć ze znakami wodnymi „zdjęcie do wyboru”/”zdjęcie nieopłacone” itp. z platformy Mafelo, przez którą są wysyłane zdjęcia do wyboru dla klienta
- Fotograf zachowuje wieczyste prawa autorskie do wykonanych zdjęć.
- Umowa pomiędzy fotografem a Klientem zawarta jest na czas nieokreślony co oznacza, iż postanowienia dotyczące wykorzystania zdjęć, sposoby tego wykorzystania oraz prawa autorskie nie podlegają żadnym ramom czasowym.
- W związku z wejściem w życie dnia 25.05.2018 roku rozporządzenia RODO, dane osobowe tj. imię i nazwisko, nr dowodu, PESEL, data urodzenia, numer telefonu są przetwarzane przez Ewa Tomasik-Karwowska w celu zawarcia umowy i realizacji wykonania sesji zdjęciowej.
- Klient ma obowiązek poinformowania o warunkach używania i korzystania ze zdjęć wykonanych na sesji fotograficznej wszystkich jej uczestników.
- Wszystkie spory mogące powstać w związku z realizacji umowy pomiędzy fotografem a Klientem, które nie zostaną rozstrzygnięte polubownie, strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby fotografa.